Poradnik
Wiedza — co trzeba wiedzieć i gdzie się udać
Zebraliśmy pytania, które najczęściej słyszymy od rodzin, i adresy wrocławskich instytucji, do których trzeba dotrzeć. Jeśli czegoś tu nie ma — zadzwoń, odpowiemy przez telefon.
Pytania i odpowiedzi
Często zadawane pytania
Co zrobić w pierwszej kolejności, gdy umiera bliska osoba?
Najpierw trzeba stwierdzić zgon — w domu wzywa się lekarza rodzinnego lub pogotowie, w szpitalu robi to personel. Lekarz wystawia kartę zgonu, bez której nic dalszego nie jest możliwe. Potem wystarczy jeden telefon do zakładu pogrzebowego: przyjeżdżamy o każdej porze, przewozimy zmarłego i od tego momentu prowadzimy sprawę. Zawiadomienie rodziny i pracodawcy może poczekać.
Co zrobić, gdy śmierć nastąpi w nocy lub w święto?
Zadzwonić od razu — nasz telefon jest czynny całą dobę, przez siedem dni w tygodniu, także w niedziele i święta. Przyjeżdżamy niezwłocznie po zgłoszeniu. Urzędy będą oczywiście zamknięte, ale to nie problem: formalności załatwiamy w pierwszym dniu roboczym, a odbiór zmarłego i opieka nad ciałem odbywają się niezależnie od godziny.
Jakie dokumenty są potrzebne do organizacji pogrzebu?
Potrzebna jest karta zgonu wystawiona przez lekarza oraz dowód osobisty zmarłego. Na ich podstawie w Urzędzie Stanu Cywilnego powstaje akt zgonu — to on jest podstawą wszystkich dalszych czynności. Do wniosku o zasiłek pogrzebowy dochodzą jeszcze rachunki za pogrzeb i dokument potwierdzający pokrewieństwo. Komplet przygotowujemy za rodzinę. Sprawy w biurze zarządu cmentarza — rezerwację miejsca i opłaty — załatwia natomiast dysponent grobu osobiście.
Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7 000 zł, wobec 4 000 zł obowiązujących wcześniej. Przysługuje osobie, która pokryła koszty pogrzebu — nie musi to być członek rodziny. Wniosek składa się w ciągu 12 miesięcy od dnia zgonu, w instytucji ubezpieczającej zmarłego: najczęściej w ZUS, w przypadku rolników w KRUS, a dla części służb mundurowych w odrębnych organach emerytalnych. Sprawdzamy, która jest właściwa, i kompletujemy dokumenty.
Ile kosztuje pogrzeb we Wrocławiu?
Pogrzeb kremacyjny z ceremonią zaczyna się od około 5 500 zł, tradycyjny z pochówkiem w grobie ziemnym od około 7 000 zł. Największe różnice biorą się z opłat cmentarnych, które ustala zarządca konkretnego cmentarza, oraz z wyboru trumny lub urny. Zasiłek pogrzebowy w wysokości 7 000 zł pokrywa znaczną część tej kwoty. Bezpłatną wycenę przygotowujemy przez telefon.
Czy możliwy jest transport zmarłego z innego miasta lub z zagranicy?
Tak, realizujemy transport z całej Polski oraz sprowadzenie zmarłego z zagranicy. Transport międzynarodowy wymaga dodatkowych dokumentów — zaświadczenia konsularnego i pozwolenia na przewóz zwłok — których kompletowaniem zajmujemy się my. Zmarły przewożony jest w trumnie transportowej spełniającej wymogi sanitarne.
Ile kosztuje trumna pogrzebowa?
Trumny zaczynają się od około 1 200 zł, a modele bogato wykańczane, z ozdobnymi okuciami, kosztują od około 3 000 zł. Trumny kremacyjne, przeznaczone do spopielenia, są tańsze — od około 800 zł. Prowadzimy szeroki wybór i dobieramy model do oczekiwań rodziny oraz do budżetu. Część egzemplarzy stoi w ekspozycji przy ul. Osobowickiej, pozostałe pokazujemy w katalogu.
Czym jest kolumbarium i czy oferujecie taką formę pochówku?
Kolumbarium to ściana z niszami przeznaczonymi na urny z prochami. Tak, organizujemy pochówki w kolumbariach na cmentarzach wrocławskich, które nimi dysponują. Ta forma jest tańsza od grobu ziemnego i nie wymaga późniejszej opieki nad nagrobkiem, co ma znaczenie dla rodzin mieszkających daleko.
Czy można zaplanować własny pogrzeb z wyprzedzeniem?
Tak i jest to coraz częstsza decyzja. Można z góry ustalić formę pochówku, wybrać trumnę lub urnę, określić przebieg ceremonii i zabezpieczyć środki. Zdejmuje to z rodziny konieczność podejmowania decyzji w najtrudniejszym momencie i pozwala mieć pewność, że pożegnanie będzie zgodne z własną wolą. Ustalenia spisujemy i przechowujemy.
Czy zajmujecie się także nagrobkami?
Tak, projektujemy, wykonujemy i montujemy nagrobki z granitu — jednoosobowe, rodzinne i urnowe. Robimy również liternictwo, dopisanie inskrypcji na istniejącym nagrobku, renowacje i czyszczenie kamienia. Projekt powstaje pod konkretne miejsce na cmentarzu i pod obowiązujący tam regulamin, a wizualizację pokazujemy przed rozpoczęciem prac.
Czy trzeba przyjechać do biura, żeby wszystko ustalić?
Nie. Jeśli dojazd do nas jest problemem, przyjeżdżamy do domu klienta — bez dodatkowej opłaty i na terenie całego Wrocławia oraz okolic. Na miejscu omawiamy przebieg ceremonii, pokazujemy katalog trumien i urn oraz zbieramy potrzebne podpisy. To częsty wybór osób starszych, w gorszym stanie zdrowia albo bez samochodu. Wystarczy powiedzieć o tym przy telefonie.
Czy rodzina musi gdzieś stawić się osobiście?
Zwykle wystarcza jedna wizyta. Akt zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego i dokumenty do zasiłku pogrzebowego kompletujemy za rodzinę. Rezerwacji miejsca i opłat w biurze zarządu cmentarza nie da się natomiast załatwić w cudzym imieniu — podobnie jak dochowania do istniejącego grobu czy zmiany dysponenta miejsca. Robi to osobiście osoba uprawniona. Przygotowujemy pod tę wizytę komplet dokumentów i mówimy dokładnie, z czym i do kogo trzeba pójść, żeby wystarczyło jedno wyjście z domu. Termin ceremonii na cmentarzach komunalnych ustalamy już my.
Czy organizujecie pogrzeby tylko we Wrocławiu?
Nie. Wrocław i okolice to obszar, na którym pracujemy na co dzień, ale zlecenia przyjmujemy z całego kraju — organizujemy pogrzeby w każdym miejscu w Polsce, na każdym cmentarzu i w każdym obrządku. Transport zmarłego realizujemy z dowolnego miasta, a także z zagranicy. Jeśli pogrzeb ma się odbyć poza Dolnym Śląskiem, wystarczy powiedzieć o tym przy pierwszym telefonie — ustalimy wtedy przebieg i koszt dojazdu.
Jak długo trzeba czekać na pogrzeb?
Standardowo od trzech do pięciu dni od zgonu. Czas zależy przede wszystkim od dostępności terminu na cmentarzu i w parafii oraz od tempa wydania aktu zgonu przez USC. Przy kremacji dochodzą dwa do trzech dni na sam proces. Jeśli rodzina potrzebuje więcej czasu — na przykład czeka na przyjazd bliskich z zagranicy — termin można przesunąć.
Co warto wiedzieć
Tematy, o które pytają rodziny
Co zrobić po śmierci bliskiej osoby — krok po kroku
Stwierdzenie zgonu, karta zgonu, akt zgonu w USC, wybór zakładu, ustalenie terminu, zasiłek pogrzebowy. Kolejność, w jakiej te sprawy trzeba załatwić, i to, które z nich możemy przejąć.
Kremacja czy pochówek tradycyjny — co wybrać
Porównanie kosztów, czasu i wymogów formalnych obu form. Co mówi Kościół katolicki o kremacji i dlaczego różnica w cenie bierze się głównie z opłat cmentarnych.
Czytaj dalejWłasne krematorium — dlaczego to ważne przy wyborze zakładu
Co realnie zmienia fakt, że zakład ma własne krematorium: brak marży pośrednika, brak dodatkowego transportu i jeden podmiot odpowiedzialny za całość.
Czytaj dalejIle kosztuje pogrzeb w Polsce w 2026 roku
Składniki rachunku: usługa pogrzebowa, trumna lub urna, opłaty cmentarne, ceremonia, florystyka, nagrobek. Co pokrywa zasiłek pogrzebowy podniesiony do 7 000 zł.
Nagrobek — od projektu do montażu
Jak powstaje nagrobek: dobór granitu, projekt pod regulamin cmentarza, liternictwo, montaż. Ile trwa cały proces i kiedy można go zacząć po pogrzebie.
Wrocław
Instytucje, do których trzeba dotrzeć
Większość tych spraw załatwiamy za rodzinę. Adresy podajemy, bo część czynności trzeba dopełnić osobiście, a część osób i tak woli mieć nad tym kontrolę sama — i to też jest w porządku.
Urząd Stanu Cywilnego we Wrocławiu
ul. Pawła Włodkowica 20, 50-072 Wrocław
Wydaje akt zgonu na podstawie karty zgonu i dowodu osobistego zmarłego. To dokument, od którego zależy wszystko dalsze.
ZUS — Oddział we Wrocławiu
ul. Bernarda Pretficza 11, 50-930 Wrocław
Przyjmuje wnioski o zasiłek pogrzebowy (7 000 zł od 2026 r.) dla większości ubezpieczonych. Wniosek trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia zgonu. Pomagamy skompletować dokumenty.
KRUS — Oddział Regionalny we Wrocławiu
ul. Powstańców Śląskich 62, 53-333 Wrocław
Odpowiednik ZUS dla rolników i członków ich rodzin — tam składa się wniosek o zasiłek pogrzebowy.
Zarząd Cmentarzy Komunalnych we Wrocławiu
pl. Strzelecki 19/21, Wrocław
Zarządza cmentarzami komunalnymi, w tym Osobowickim. Rezerwacja miejsca i opłaty cmentarne przechodzą przez ZCK i wymagają osobistej wizyty osoby uprawnionej — tego nie da się załatwić z pełnomocnikiem, podobnie jak dochowania do istniejącego grobu czy zmiany dysponenta miejsca. Przygotowujemy komplet dokumentów i mówimy, co zabrać.
Odbieramy zmarłych ze wszystkich wrocławskich szpitali i domów opieki. Nie trzeba w tej sprawie nigdzie jechać — wystarczy telefon.
Masz inne pytanie?
Odpowiemy przez telefon, bez zobowiązań. Także wtedy, gdy jeszcze nic nie jest przesądzone i chcesz się tylko zorientować.
883 557 882Telefon całodobowy, 7 dni w tygodniu